Informativa per il consenso al trattamento dei dati personali

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CLIENTI E FORNITORI

La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da Search On Media Group S.r.l., con sede legale in Via Oberdan 28, 40121, Bologna (BO), Italia, info@searchon.it, (di seguito, per brevità, il “Titolare” o “Search On Media”), anche in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”). Search On Media, infatti, potrà trattare potrà trattare dati personali, come definiti dalla vigente normativa in tema di dati personali (di seguito “Dati Personali”).

1.Identità e dati di contatti del titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Search On Media.
Essendo il Titolare stabilito nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante.

2.Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Il Titolare non ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati.

3.Dati di soggetti terzi

Qualora dovessero essere comunicati al Titolare, Dati Personali di soggetti terzi, propri dipendenti e/o collaboratori, ai fini dell’esecuzione del contratto, il cliente e/o il fornitore dovrà rendere edotto il terzo di tale circostanza, nonché rendere al terzo la presente informativa.

4.Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Per finalità contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua specifica richiesta, nonché per adempiere ad eventuali obblighi legali connessi a tali finalità. In questo caso costituisce base giuridica la necessarietà di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto e/o per la gestione di rapporti precontrattuali.
  2. Per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, ovvero per ricerche ed analisi di mercato. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa;
  3. Per attività di profilazione e di determinazione delle abitudini e delle preferenze. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa;
  4. Per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per le finalità di cui alla lettera a). Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali Dati Personali in conformità alla normativa nazionale applicabile.
5.Modalità di espressione del consenso

Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso:

  • Mediante sottoscrizione di un documento informatizzato, anche mediante specifiche flagbox.
  • Mediante sottoscrizione di un documento cartaceo.
6.Modalità di trattamento e logica
  • In relazione ai Dati Personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a), numero 3 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali), punto d), numero 3 (finalità di legge), il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni contrattuali
  • In relazione ai Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 3 della presente informativa (finalità di marketing) il trattamento sarà effettuato mediante software di invio automatizzato di informazioni commerciali;
  • In relazione ai Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 3 della presente informativa (finalità di profilazione) il trattamento sarà effettuato mediante CRM che consentono di definire gusti e preferenze al fine di offrire servizi e comunicazioni personalizzate. Per ulteriori dettagli si veda il punto successivo;
  • In relazione ai Dati Personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto d), numero 3 della presente informativa (finalità di legge) il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM.
7.Processo decisionale automatizzato e profilazione

Nel caso fosse fornito il proprio consenso al trattamento dei Dati Personali per finalità di profilazione, gli stessi potranno essere soggetti ad un processo decisionale automatizzato, mediante uno specifico algoritmo che deciderà quali comunicazioni siano più adatte al suo profilo o quali potrebbero essere maggiormente d’interesse. Il trattamento così effettuato ha, quali conseguenze previste, a titolo esemplificativo, l’invio di comunicazioni commerciali altamente profilate, l’invio di sconti, l’invio di inviti ad eventi ritenuti di interesse, ecc. L’interessato ha, in ogni caso, il diritto di ottenere l’intervento umano nel processo decisionale da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e di contestare la decisione stessa.

8.Fonte da cui hanno origine i Dati Personali

Saranno trattati solo i dati forniti in conformità con la presente informativa, raccolti mediante la compilazione di moduli online, presso la nostra sede o mediante l’invio di email. In relazione al trattamento effettuato per finalità di profilazione, tali dati potranno essere posti in correlazione al fine di ricavare ulteriori informazioni profilate. Non saranno trattati Dati Personali provenienti da fonti accessibili al pubblico.

9.Destinatari e eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

Potranno essere destinatari dei Dati Personali:

  • Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale ed attività di profilazione per conto del Titolare, qualora sia stato espresso il relativo consenso, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
  • Le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
  • Le società che effettuano indagini statistiche e di mercato, qualora sia stato espresso il relativo consenso.
10.Categorie di dati

Saranno trattati Dati Personali. In nessun caso potranno essere trattati dati di appartenenti alle seguenti categorie (dati particolari, ad esempio idonei a rivelare lo stato di salute).

11.Trasferimento di dati

Il Titolare non ha intenzione di trasferire i Dati Personali a un Paese non membro dell’Unione Europea.

12. Periodo di conservazione dei Dati Personali
  • I Dati Personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) numero 3 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali) sono trattati per un periodo di tempo non superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione delle trattative.
  • I Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 3 della presente informativa (finalità di marketing) sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione.
  • I Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 3 della presente informativa (finalità di profilazione) sono trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi decorrenti dalla raccolta.
  • I Dati Personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto d) numero 3 (adempimento di obblighi di legge) sono trattati e conservati per un periodo non superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione delle trattative.
13. Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso
  • In relazione ai Dati Personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) numero 3 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali) la comunicazione di Dati Personali è un obbligo di natura contrattuale e un requisito necessario per lo svolgimento delle trattative precontrattuali e per la conclusione del contratto. L’interessato ha la facoltà di fornire i Dati Personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile concludere alcun contratto ovvero svolgere alcuna trattativa contrattuale;
  • In relazione ai Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 3 della presente informativa (finalità di marketing) la comunicazione di Dati Personali non è un obbligo di natura contrattuale. Vi è facoltà di fornire i Dati Personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di marketing;
  • In relazione ai Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 3 della presente informativa (finalità di profilazione) la comunicazione di Dati Personali non è un obbligo di natura contrattuale. Vi è facoltà di fornire i Dati Personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di profilazione;
  • In relazione ai Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto d) numero 3 della presente informativa (obblighi di legge) la comunicazione di Dati Personali è un obbligo di legge. Vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i Dati Personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati non sarà possibile concludere il contratto.
14. Diritto di opposizione

L’interessato, ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:

  • Il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i Dati Personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Qualora i Dati Personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
  • In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee;
  • Qualora i Dati Personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di Dati Personali che la riguarda, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
15.Altri diritti

Il Titolare intende informare altresì dell’esistenza dei seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati Personali ed a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
  • Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei Dati Personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;
  • Diritto alla cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei Dati Personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati Personali, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR;
  • Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;
  • Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali che la riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR.
  • Diritto di opposizione del contraente a comunicazioni commerciali: il contraente ha il diritto di opporsi in ogni momento, gratuitamente, al ricevimento di comunicazioni commerciali.
16.Esercizio dei diritti

Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email ceo@searchon.it. In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo Via dei Mille 3, 40121, Bologna.

17. Accessibilità della informativa

L’informativa è accessibile all’indirizzo Via dei Mille 3, Bologna, 40121 nonché presso il Titolare. Se espressamente richiesto, le informazioni possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità del richiedente, mediante una richiesta telefonica rivolta agli indirizzi del Titolare.